¿Se puede comprar una propiedad en Panamá a distancia? Documentos, poder y proceso

El comprador no tiene que estar en Panamá en cada etapa de la adquisición de una propiedad. Gran parte del proceso puede organizarse a distancia: elegir el inmueble, acordar las condiciones, revisar los documentos, firmar el contrato y encargar a un representante los actos que requieren presencia física.

Pero comprar a distancia no significa «comprar un apartamento por mensajes». Cuanto más lejos esté el propietario del inmueble, más importante será definir de antemano quién representa sus intereses y qué está autorizado a hacer exactamente.

Primero la revisión, después el dinero

El principal error al comprar a distancia es considerar que la reserva es el primer paso de la operación.

Antes de efectuar pagos importantes, hay que revisar la propiedad y los documentos del vendedor. Si el apartamento está terminado, es esencial identificar al propietario inscrito y estudiar la información del Registro Público de Panamá. El registro estatal ofrece servicios electrónicos para consultar propiedades y documentos inscritos.

Si se compra un apartamento en un proyecto en construcción, no solo se revisa la futura propiedad, sino también al promotor, el contrato, el calendario de pagos, los plazos de entrega y las condiciones que permiten al comprador retirarse de la operación.

Las fotografías, una videollamada desde el apartamento y la presentación del proyecto ayudan a elegir. No sustituyen la revisión jurídica.

Para qué se necesita un poder

Si el comprador no piensa viajar a Panamá para completar la operación, un representante puede realizar determinados actos en su nombre.

Para ello se otorga un poder con facultades adecuadas a la operación concreta. Por eso no recomendamos utilizar un documento general «para cualquier situación». Conviene definir previamente si el representante solo presentará documentos o también firmará contratos, otorgará instrumentos públicos y realizará otros actos en nombre del comprador.

La legislación civil panameña contempla la representación y establece requisitos sobre la forma de los documentos y los actos jurídicos, incluso cuando los documentos se preparan fuera del país.

Es recomendable acordar el texto del poder con un abogado panameño antes de firmarlo en el extranjero. Corregir una cláusula antes de la formalización notarial es mucho más sencillo que rehacer el documento cuando la operación ya está cerca de concluir.

Si el poder se firma fuera de Panamá

El documento extranjero debe prepararse de manera que pueda utilizarse en Panamá.

Según el país de emisión, se aplica el procedimiento de autenticación correspondiente. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá administra el sistema de apostilla y legalización de documentos y publica las normas vigentes de estos trámites.

Si el documento no está redactado en español, también puede requerirse una traducción en una forma aceptada por las autoridades panameñas.

Aquí importa el orden: primero se acuerda el contenido del poder; después se firma y se formaliza para su uso en Panamá. No al revés.

Cómo suele desarrollarse una compra a distancia

Una vez elegido el inmueble, las partes acuerdan las condiciones comerciales y el contrato. Al mismo tiempo, se revisan la propiedad y los documentos del vendedor.

Después, el comprador prepara los documentos necesarios y, si no viene personalmente, otorga un poder a su representante.

Cuando se cumplen las condiciones de la operación, se formalizan los documentos necesarios para transferir la propiedad. El Registro Público permite presentar instrumentos públicos, incluida la Escritura Pública, para su inscripción mediante el sistema electrónico.

Lo prudente es considerar finalizada la compra cuando la transmisión de la propiedad haya quedado debidamente formalizada e inscrita, no al enviar el dinero ni siquiera al firmar el contrato.

¿Hace falta ver el apartamento en persona al menos una vez?

La posibilidad jurídica de formalizar la compra a distancia y la decisión de comprar sin visitar personalmente son dos cuestiones distintas. En un proyecto nuevo, el comprador suele decidir a partir de los documentos del proyecto, la distribución, los videos y el trabajo de su representante en el lugar.

Con las propiedades de reventa somos más cautelosos. Un video no siempre permite percibir el ruido de la calle, el estado del aire acondicionado, el olor a humedad, la calidad de las áreas comunes, la vista real desde el balcón o el estado de una obra vecina. Por eso, si el comprador no viene, conviene que inspeccione el inmueble alguien que represente sus intereses, sin depender únicamente del vendedor.

La compra a distancia exige una coordinación especial

Estando en Panamá, algunas cuestiones pueden resolverse en un día mediante una reunión presencial. Cuando el comprador está en otro país, cualquier imprecisión en el poder o en otro documento puede detener el proceso.

Por eso, incluso antes de reservar, conviene tener claro quién revisa la propiedad, quién examina el contrato, quién recibe los documentos del vendedor, quién representa al comprador y cómo se confirmará que la inscripción ha concluido.

Es posible comprar una propiedad en Panamá a distancia. Lo importante es elegir el apartamento desde lejos sin desentenderse de la revisión de la operación.

¡Con mis mejores deseos, Lilia Soboleva!

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